Assistenz (m/w/d) im Sekretariatsbereich
Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf
- Stellenart:
- Vollzeit
- Arbeitgeber:
- Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf
- Arbeitsort:
- 40213 Düsseldorf
(Nordrhein-Westfalen)
Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für das Vorzimmer der Abteilung Infrastrukturelles Gebäudemanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz (m/w/d) im Sekretariatsbereich
Job-ID: J000000439
Einsatzort: Düsseldorf
Art der Anstellung: Vollzeit
Tätigkeitsbereich: Infrastrukturmanagement
Entgeltgruppe: EGr.
6 TV-L
Das Dezernat Gebäudemanagement ist verantwortlich für die optimale Bereitstellung der betrieblichen Infrastruktur innerhalb der Heinrich-Heine-Universität. Es bewirtschaftet eine Nutzfläche von 150.000 qm in 60 Gebäuden auf dem Campus.
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei Organisationsaufgaben, insbesondere bei der Koordination und Vorbereitung von Terminen, Besprechungen, Vorstellungsgesprächen und sonstigen Veranstaltungen
- allgemeine Verwaltungsaufgaben, inkl. Post- und Telefondienste, und die selbstständige Büroorganisation
- allgemeine Korrespondenz und Unterstützung bei der Erstellung von Vermerken, Berichten und Statistiken, inklusive Dokumentenablage und Internetrecherchen
- Koordinieren von Dienstreisen und deren Abrechnung
- Pflege von Internetseiten
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Bürokaufmann*Bürokauffrau oder Kauffrau*Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbar
- von Vorteil ist nachgewiesene mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Assistenz oder im Sekretariat einer...
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